会計システムとデータセキュリティの重要性
AIとデータセキュリティの進化
会計と財務分野は、人工知能（AI）と機械学習技術が日々の業務に統合されるにつれ、顕著な変革を遂げています。この変化は、データセキュリティの最高基準を維持しながら、専門家が進化する環境を航海する際の課題と機会の両方を提示します。
AI技術によるリスク
AI技術は、会計業界に効率性の向上やより高度なデータ分析などの多くの利点をもたらしていますが、これらの利益はデータの機密性と完整性に関連する新しいITリスクを伴います。不正アクセス、データ侵害、データの腐敗などがリスクの例です。
第三者との取引のセキュリティ確保
会計事務所がAI駆動ソリューションを採用し、第三者ベンダーや下請け業者と協力する際、データの機密性と完整性を確保することが重要です。ベンダーのセキュリティ実践とデータ保護ポリシーを評価する一つの方法は、SOC 3レポートをレビューすることです。
データ保護の法規制と標準
データ保護の法規制と規制風景、例えばGDPRやカリフォルニア消費者プライバシー法（CCPA）など、データ機密性の文脈で考慮されるべきです。
AIツールのリスクと課題
AIツールの採用が増加している中で、特に機密情報を扱う専門家にとって、これらの技術に関連する潜在的なリスクを理解することが不可欠です。AIツールがモデルトレーニングのために入力データを保存する可能性があり、これにより機密情報が不正な第三者に露見する危険があります。
データ整合性の維持
財務データの正確さと信頼性は、データ整合性にとって重要です。データの整合性を損なうと、決断の誤りや財務報告の不正確さなど、深刻な結果を招くことがあります。技術戦略には、データの検証と検証方法、エラー検出と訂正技術、バックアップおよびリカバリプロセスが含まれます。
CPAsの役割と責任
CPAs（公認会計士）は、AIツールのデータセキュリティ対策を評価し、その使用を推奨する前に、クライアントに対し正確な情報を提供する重要な役
割を果たします。また、最新のデータセキュリティプロトコルに関する知識の共有、AIツールの適切な構成のアドバイス、潜在的なセキュリティ脅威を検出して対応する方法のガイダンスを提供することも重要です。
まとめと展望
会計と財務がAI駆動ソリューションを受け入れ続ける中で、CPAsはスキルセットを拡大し、関連性と競争力を維持する必要があります。データセキュリティの新たな課題に対処するためには、適応性と積極性が必要です。
この章では、会計システムにおけるデータセキュリティの重要性と、AI技術の台頭による新たなリスクと機会に焦点を当てました。次章では、プライバシーとデータ保護の役割について詳しく見ていきます。
プライバシーとデータ保護の役割
米国におけるプライバシー法案の動向
2023年、米国では、既存および新しい連邦プライバシー法案が法制化を目指している。これらには、データケア法案やオンラインプライバシー法案などが含まれ、これらの法案は、消費者の権利とビジネスに課される広範囲の義務を定めています。また、消費者のプライバシー保護に関する様々な法案が提案されています。
EUにおけるデータ保護の取り組み
2023年10月、欧州データ保護監督官(EDPS)は、EUの人工知能(AI)法案提案に対する新たな意見を発表しました。このAI法案は、AIシステムの開発と使用を規制することを目的としています。EDPSは、AIシステムの法的枠組みの確立、AIに関連するリスクの管理、高リスクAIシステムの明確化などを支持しています。
プライバシーとデータ保護の重要性
米国とEUのデータ保護およびプライバシーに関する法制化の動向は、会計システムにおけるデータセキュリティとプライバシーの重要性を強調しています。企業は、これらの法律の変化に敏感である必要があり、適切なデータ保護措置を講じることが不可欠です。特に、AIシステムの使用においては、個人データの保護とセキュリティ対策の適用が重要となります。
この章では、会計システムにおけるデータセキュリティとプライバシーの現状について、米国とEUの最新の法制化動向をもとに分析しました。次の章では、会計システムでのデータ侵害のリスクに焦点を当てます。
会計システムでのデータ侵害のリスク
データ侵害と内部脅威の増加
データ侵害と内部脅威は、組織にとってますます頻繁かつ被害が大きくなっています。特に、内部脅威は2022年に44%増加し、約80%の組織が過去12ヶ月以内にデータ侵害を経験しました。従業員のアクセス権限の増加と高い離職率により、データ損失と内部によるインシデントのリスクが高まっています。
CPA（公認会計士）企業へのサイバー脅威
会計業界は、金融データへのアクセスを持つ組織として、サイバー犯罪者にとって魅力的なターゲットです。これらの企業は、クライアントの財務情報や税務記録などの機密データを扱っており、高価な情報を持つために攻撃を受けやすいです。サイバー犯罪者は、セキュリティの弱点や従業員の過失を利用して、これらの情報やネットワークにアクセスすることがあります。
CPA企業に影響を及ぼす主な脅威
- ワイヤー詐欺: 社員が詐欺口座に資金を振り込むように騙すための通信チャネルの操作。
- ランサムウェア攻撃の増加: データを暗号化し、復号キーと引き換えに身代金を要求する悪質なソフトウェア。
- AI駆動の悪用: AIを利用してネットワーク、ソフトウェア、または人間の行動の脆弱性を特定する。
- デジタル恐喝: 機密または重要な情報を傍受し、外部に漏らす脅威を与える。
サイバーセキュリティへの対策
CPA企業は、サイバーセキュリティの重要性を認識し、貴重なデータを保護するために積極的な対策を講じることが必要です。これには、以下のような対策が含まれます:
- 脅威の理解: ハッキング、ランサムウェア、フィッシング詐欺など、さまざまなサイバー攻撃の脅威を理解すること。
- 従業員の適切な訓練: ITとクラウド会計に関するトレーニングプログラムを含めること。
- 州および連邦規制の理解: これらの規制は、サイバー攻撃の犠牲者となった場合に保護を提供するため、重要です。
- サイバーセキュリティ基準の確立: 企業の目標に基づいて、トップのセキュリティリスクを特定し、従業員が従うべき基準を作成すること。
- 適切な会計ソフトウェアの選択: 金融サイバーセキュリティが組み込まれている最高の会計ソフトウェアを選択すること。
この章では、会計システムでのデータ侵害のリスクと、これに対する対策に焦点を当てました。次章では、会計ソフトウェアにおけるデータセキュリティとプライバシー対策について詳しく見ていきます。
会計ソフトウェアのデータセキュリティとプライバシー対策
会計サイバーセキュリティの重要性
技術の進歩に伴い、会計サイバーセキュリティの問題は急速に拡大しています。特に金融データはサイバー攻撃の主要な標的であり、会計専門家やビジネスオーナーの仕事をより困難にしています。
会計サイバーセキュリティのリスク
会計業務は、多くのサイバーセキュリティリスクを伴います。これらには、脆弱性、クライアントリスク、金融リスク、ハッキングの容易さなどがあります。サイバー攻撃は日に約30,000件発生し、平均的なデータ侵害のコストは米国企業で約944万ドルに達します。
会計サイバーセキュリティ強化のための5つのヒント
会計サイバーセキュリティを強化し、侵害を防ぐために以下のヒントがあります：
- 脅威の理解: ハッキング、ランサムウェア、フィッシング詐欺、内部脅威、および会社のミスに対する知識を深める。
- 従業員の適切な訓練: ITとクラウド会計を含むトレーニングプログラムを実施し、従業員の責任感を促進する。
- 州および連邦規制の理解: これらの規制はサイバー攻撃の被害者を保護するために設計されています。
- サイバーセキュリティ基準の確立: 企業の目標に基づいて、トップのセキュリティリスクを特定し、従業員が従うべき基準を作成する。
- 適切な会計ソフトウェアの選択: 市場に出ているトップの会計ソフトウェアは一般的に金融サイバーセキュリティを組み込んでいます。
この章では、会計ソフトウェアのデータセキュリティとプライバシー対策に焦点を当てました。会計業界のリスクとそれに対する対策を理解し、適切な対応を行うことで、企業はデータ侵害とその結果となる損害から自らを守ることができます。
